Assemblée générale annuelle – 1er mars 2014 – Convocation et ordre du jour
La présente est pour vous convoquer en Assemblée Générale Annuelle tous les membres dûment inscrits à VRL le Club pour l’année 2013-2014. L’assemblée aura lieu le samedi 1er mars à Montréal à 9h30 après les cours dans la salle de réunion auquelle on accède par le Roulodôme du Taz. Voyez ci-bas l’ordre du jour de cette réunion.
L’A.G.A. est l’occasion de vous renseigner les affaires du Club. Cette réunion est particulièrement importante car nous y ferons entre autre l’élection d’un nouveau président. En effet, Claude Filioux, président du club depuis plusieurs année désire passer le flambeau au suivant. Vous êtes donc invités à  vous proposer pour l’un des postes au comité d’administration ou aux autres postes de bénévolat afin de contribuer à votre façon à la continuité de notre Club. Les membres résidents de Laval sont particulièrement sollicités.
On vous y attend en grand nombre!
Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à me contacter à  info@vrlleclub.com .
Merci !
Claudia Thibodeau
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Les postes en élections (conseil d’administration):
Pour mandat d’un an :
- Président  (démissionnaire Claude Filioux)
Pour des mandats de deux (2) ans:
- Trésorier  (poste actuellement occupé par Philippe Candelier)
- Directeur du comité exécutif (poste actuellement occupé par Stéphane Charron)
Notez qu’il reste encore un (1) an aux mandats des 2 autres postes du conseil d’administration (Ginette Dubois, vice-présidente et Claudia Thibodeau, secrétaire)
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Ordre du jour
Assemblée générale annuelle 2014 de VRL Le Club
Samedi 1er mars 2014, 9h30
Salle de réunion dans le Roulodôme du TAZ (8931, avenue Papineau, Montréal)
1.      Ouverture de l’assemblée générale et constatation du quorum
2.      Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3.      Lecture et adoption de l’ordre du jour
4.       Adoption du compte-
Notez que le rapport comptable 2013 est disponible pour consultation sur demande.
5. Compte-rendu de la saison 2012-2013 et objectifs pour 2014
a. Bilan financier
b. Bilan des activités
c. Prévision des activités à venir (cours, événement, compétitions)
Notez que le rapport comptable 2013 est disponible pour consultation sur demande.
6.     Période de questions
7.     Maintien de la ratification aux règlements généraux qui annule l’obligation des membres de s’abstenir de se joindre à un autre club. (Article 9B: Obligation du membre)
8.  Élections
- Nomination d’un président d’élection et de scrutateurs
- Élection du Président(e)
- Élection du Trésorier(ère)
- Élection du Directeur(trice)
9.  Candidatures pour les mandats de tâches bénévoles
- Régistraire et assistant
- Responsable des équipements et assistant
- Responsable des communications, assistant et développeur web, rédacteur
- Publiciste et assistant
- Directeur du volet vitesse, entraineurs vitesse et assistants
- Directeur des cours du volet récréatif, moniteurs récréatifs, moniteurs enfants et assistants
- Directeur des officiels, officiels
- Organisateur des compétitions intérieures (Coupe VRL) et assistants
- Organisateur des compétitions extérieures (Grand Prix VRL) et assistants
- Organisateur du Marathon Roller de Montréal et assistants
- Organisateur des sorties récréatives, assistants et guides/accompagnateurs
- Bénévoles ponctuels lors d’événements spéciaux
- Autres tâches bénévoles (Cette liste n’est pas nécessairement complète. Faite-nous part de ce que vous voudriez faire pour le club)
10. Â Varia
11.  Clôture de l’assemblée générale annuelle
Les nouveaux membres du CA seront invités à rester pour compléter les formulaires de Roller Sports Canada.
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