Assembl̩e g̩n̩rale annuelle Р26 janvier 2013 РConvocation et ordre du jour

La présente est pour convoquer en Assemblée Générale Annuelle tous les membres dûment inscrits à VRL le Club pour l’année 2012-2013. L’assemblée aura lieu le samedi 26 janvier 2013 à la salle Heather de la Récréathèque de Laval et commencera à 11h45 après les cours du volet récréatif.

Vous aurez l’occasion, lors de l’A.G.A., de vous renseigner sur la façon dont les membres du comité d’administration gèrent les affaires du Club. Vous pourrez aussi vous proposer pour l’un des postes au comité d’administration ou aux autres postes de bénévolat afin de contribuer à votre façon à la continuité de notre Club. Les membres résidents de Laval sont particulièrement sollicités.

On vous y attend en grand nombre!

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à me contacter à info@vrlleclub.com .

Merci !

Claudia Thibodeau

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Les postes en élections (comité d’administration):

Pour des mandats de deux (2) ans:

• Président  
• Secrétaire correspondant

Pour mandat d’un an (suite à la démission de Julien Turgeon):

• Vice-président

Notez qu’il reste encore un (1) an aux mandats des deux (2) autres postes du conseil d’administration (Philippe Candelier, trésorier et Stéphane Charron, directeur du comité exécutif)

 

Ordre du jour

Assemblée générale annuelle 2013 de VRL Le Club

Samedi 26 janvier 2013, 11h45

Salle Heather de la Récréathèque de Laval

1. Ouverture de l’assemblée générale et constatation du quorum
2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4.  Adoption du compte-rendu de l’assemblée générale annuelle de VRL Le Club du 4 février 2012

5. Rapports annuels pour la saison 2011-2012 et objectifs pour 2013

a. Rapport général et rapport des activités de formation – par le président

b. Rapport des activit̩s ̩v̩nementielles Рpar le directeur du comit̩ ex̩cutif

c. Rapport de publicité, communications et adhésion – par la secrétaire

d. Rapport financier – par le trésorier

6.     Période de questions

7.     Maintien de la ratification aux règlements généraux qui annule l’obligation des membres de s’abstenir de se joindre à un autre club. (Article 9B: Obligation du membre)

8.  Élections

1. Nomination d’un président d’élection et de scrutateurs
2. Élection du Président(e)
3. Élection du Secrétaire
4. Élection du Vice-président(e)

9.  Candidatures pour les mandats de tâches bénévoles

Les candidatures seront étudiées puis attribuées par les membres du conseil d’administration élu

• Régistraire et assistant
• Responsable des équipements et assistant
• Responsable des communications, assistant et développeur web, rédacteur
• Publiciste et assistant
• Directeur du volet vitesse, entraineurs vitesse et assistants
• Directeur des cours du volet récréatif, moniteurs récréatifs, moniteurs enfants et assistants
• Directeur des officiels, officiels
• Organisateur des compétitions intérieures (Coupe VRL) et assistants
• Organisateur des compétitions extérieures (Grand Prix VRL) et assistants
• Organisateur du Marathon Roller de Montréal et assistants
• Organisateur des sorties récréatives, assistants et guides/accompagnateurs
• Bénévoles ponctuels lors d’événements spéciaux
• Autres tâches bénévoles (Cette liste n’est pas nécessairement complète. Faite-nous part de ce que vous voudriez faire pour le club)